現在の参加人数が分かりにくい
複数の連絡経路から予約が入ると、確定人数と空き枠をその都度集計する必要があります。
REGULAR EVENT MANAGEMENT
定例会予約管理をシンプルに
定例会は、開催予定の公開から人数集計、参加者への連絡、キャンセル待ち対応まで継続的な管理が必要です。TEIREIは、開催ごとの条件と予約状況をひとつの画面に集約します。
COMMON ISSUES
こんな運営課題はありませんか
グループ予約を扱いにくい
代表者だけでなく同行者名も必要なため、人数だけの予約表では当日の名簿を作れません。
変更・取消対応が集中する
開催直前の人数変更やキャンセルを管理者だけが処理すると、連絡確認と更新作業が重なります。
TEIREI SOLUTION
開催予定と予約状況を、開催単位で整理
定員、料金、受付期限、キャンセル期限、予約フォームを開催ごとに設定します。受付後は予約確定とキャンセル待ちを分けて表示し、参加者情報まで確認できます。
定例会の繰り返し作成
基本情報を引き継ぎながら複数回の定例会を作成でき、毎回同じ内容を入力する手間を減らします。
定員と残席の管理
確定済みの参加人数をもとに残席を表示し、定員を超える予約はキャンセル待ちとして受け付けます。
必要項目を予約時に収集
同行者名やフィールド独自の質問を設定し、受付時点で当日の運営に必要な情報を集めます。
参加者への一斉連絡
開催予定に紐づく参加者へ案内を送り、送信結果は通知ログで確認できます。
HOW IT WORKS
利用の流れ
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01
受付条件を設定
開催時間、定員、料金、各種期限、予約フォームを登録します。
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02
予約状況を確認
予約確定・キャンセル待ち・取消済みを分けて、参加人数と回答を確認します。
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03
当日の名簿へつなぐ
予約データを参加者一覧として開き、受付やチーム分けへ引き継ぎます。
予約単位と参加者単位の両方を確認
代表者ごとの予約内容だけでなく、同行者を含む参加者一覧も確認できます。問い合わせ対応と当日受付で同じ情報を使えます。
終了した定例会も履歴として管理
終了後の開催予定は過去の開催として整理されます。公開期間を設定しながら、管理画面では履歴を確認できます。
FAQ
よくある質問
グループ全員が入れる場合だけ予約確定にできますか？
はい。グループ人数分の空きがある場合に確定し、収容できない場合はグループ単位でキャンセル待ちになります。
開催ごとに予約フォームを変えられますか？
変えられます。フィールド共通の項目をもとに、開催ごとに表示項目と必須項目を調整できます。
予約一覧をバックアップできますか？
管理画面から開催予定と予約のCSVを出力し、運営データの保管に利用できます。
START WITH TEIREI
予約受付から当日運営まで、ひとつにつなぐ。
フィールド登録後、運営に合わせて公開ページと予約項目を設定できます。